Auftragsverarbeitung - Was ist das?

Für die Durchführung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen werden notwendig verschiedene Daten elektronisch verarbeitet. Relevant sind vor allem personenbezogene Daten Ihrer Mandantinnen & Mandanten, wie z. b. Name, Geburtstag, familien- & sozialversicherungsrechtlicher sowie beruflicher Status, Einkommens- & Vermögenssituation, finanzielle Wünsche & Ziele, Vertragsdaten (Versicherungen, Geldanlagen, Immobilien etc.) sowie sonstige persönliche Daten als Grundlage Ihrer Vorsorge- und Finanzplanungen. Als Anbieter der Software AVP professional mit den beiden Softwareanwendungen AVP finance planner und AVP finance tools erheben, erfassen, ordnen, ändern, verwenden, verknüpfen, löschen, speichern bzw. – allgemein gesprochen – verarbeiten wir diese Daten für Sie. Wie die meisten Unternehmen haben wir indes unsere Datenverarbeitung nicht auf eigenen Servern und Computern organsiert, weil es professionelle Serviceanbieter (Rechenzentren) gibt, die solche Aufgaben weitaus sicherer, effektiver und mit größerer Zuverlässigkeit als ein Einzelunternehmen bewerkstelligen können. Dadurch werden die Daten Ihrer Mandantinnen & Mandanten aber nicht bei uns, sondern teilweise bei diesen von uns beauftragten Dritten verarbeitet.

Die Gesetze (insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und die Datenschutzgesetze der Länder) sehen besondere Schutzmechanismen für diese persönlichen Daten vor. Hierzu gehört auch, dass Sie mit uns eine gesonderte "Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten" schließen, in der wir Ihre und unsere vertraglichen Rechte und Pflichten sowie alle getroffenen Maßnahmen zur Datensicherheit beschreiben. Das ist wichtig, da wir unsere Leistung ansonsten nicht ordnungsgemäß erbringen können und dürfen. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung können Sie im Detail einsehen unter „Auftragsvereinbarung“.

Zudem weisen wir in diesem Zusammenhang auch auf unsere AGB hin, nach denen wir berechtigt sind, Ihre persönlichen Daten wie z. B. Ihren Name, Ihre Firma, Ihre Email-Adresse etc. für die Authentifizierung und Autorisierung Ihrer AVP-Lizenz zu verarbeiten, insbesondere zu speichern.

 

Stand: Mai 2018

Weitere rechtliche Hinweise

Hier finden Sie weitere rechtliche Hinweise zu AVP professional

Auftragsverarbeitungsvereinbarung
Allgemeine Vertragsbedingungen
Datenschutzerklärung
Weitere rechtliche Hinweise